Como corrigir transações categorizadas errado usando Regras

Aprenda a criar regras diretamente da tabela de transações para corrigir a categoria de transações passadas e futuras automaticamente.

Escrito por Gabriel Packer

Última atualização Há cerca de 2 meses

O Visor categorizou errado? Sem problema.

O Visor categoriza suas transações automaticamente, mas às vezes a categorização automática erra — especialmente com estabelecimentos menos conhecidos ou descrições genéricas. A boa notícia: você pode corrigir isso em segundos usando Regras, e a correção se aplica a todas as transações parecidas, inclusive as do passado.

O que são Regras?

Regras são instruções que você cria para o Visor aplicar automaticamente. Cada regra tem:

  • Condições (o "se") — o que identifica a transação (ex: a descrição contém "UBER")
  • Ações (o "então") — o que fazer quando a transação combina (ex: mudar a categoria)

Quando você cria uma regra, o Visor aplica as ações a todas as transações existentes que combinam — e também a qualquer transação futura que chegar.

O jeito rápido: criar a partir de uma transação

A forma mais rápida de criar uma regra é direto da tabela de transações:

  1. Acesse a tabela de transações no Visor
  2. Encontre uma transação que está com a categoria errada
  3. Clique no menu de contexto (os três pontinhos) da transação
  4. Selecione "Criar Regra"
  5. O painel lateral abre com o padrão já preenchido a partir da descrição da transação
  6. Escolha o tipo de correspondência:
  • Parcial (padrão) — combina com qualquer transação que contenha o texto
  • Exato — combina apenas com transações que tenham exatamente esse texto
  1. Selecione a categoria correta
  2. Confira a pré-visualização — o Visor mostra quantas transações serão afetadas e uma amostra delas
  3. Clique em "Criar regra" para aplicar

Pronto! Todas as transações que combinam com o padrão são corrigidas imediatamente.

O jeito completo: o editor de regras

Para regras mais elaboradas, vá em Categorias → Automações e crie ou edite uma regra por lá. O editor tem duas partes.

Condições (SE)

Cada condição é uma frase: campo + operador + valor.

CampoOperadoresPara que serve
Descriçãoé exatamente, contém, começa com, termina comO caso mais comum: identificar pelo nome do estabelecimento
Valormaior que, menor que, igual aEx: toda compra acima de R$ 500
CategoriaéRecategorizar em massa o que hoje está numa categoria
ContaéLimitar a regra a uma conta específica
CartãoéLimitar a regra a um cartão específico

Você pode adicionar quantas condições quiser em "Adicionar condição" e escolher como elas se combinam:

  • Todas as condições — a transação precisa atender a todas (mais restritivo)
  • Qualquer condição — basta atender a uma (útil para agrupar vários nomes do mesmo lugar numa regra só)

Uma observação sobre Valor: a comparação usa o valor sem o sinal. "maior que 100" pega tanto um gasto de R$ 150 quanto uma entrada de R$ 150.

Ações (ENTÃO)

Toda regra precisa de pelo menos uma ação. Você pode combinar várias:

AçãoO que faz
Definir categoriaRecategoriza a transação
Ignorar transaçõesTrês opções: Não alterar, Sempre ignorar (tira dos totais) e Nunca ignorar automaticamente (garante que conte, mesmo que o Visor fosse ignorar sozinho)
Alterar descriçãoTroca aquela descrição ilegível do banco por um nome que você entende
Aplicar tagsMarca a transação com uma ou mais tags

Sobre o "Nunca ignorar automaticamente": o Visor ignora sozinho alguns tipos de movimentação, como transferências entre contas suas e aplicações em investimentos. Entenda em Por Que Algumas Transações Aparecem Apagadas (Ignoradas).

Exemplos que resolvem a maior parte dos casos

Quero...CondiçãoAção
Corrigir a categoria da padariaDescrição contém "PANIFICADORA"Categoria: Alimentação
Juntar todos os apps de transporteQualquer condição: descrição contém "UBER", "99", "CABIFY"Categoria: Transporte
Dar nome a um Pix recorrenteDescrição contém "PIX*MARIA S"Alterar descrição: "Faxina"
Separar as compras do trabalhoCartão é "Final 4321"Tag: Trabalho
Tirar dos relatórios um repasseDescrição contém "TRANSF JOAO"Sempre ignorar
Contar um resgate que virou gastoDescrição contém "RESGATE CDB VIAGEM"Nunca ignorar automaticamente

O que acontece quando crio uma Regra?

Assim que você confirma a criação:

  • Transações passadas — todas as transações existentes que combinam são atualizadas na hora
  • Transações futuras — qualquer nova transação que chegar e combinar será tratada automaticamente
  • Pré-visualização — antes de confirmar, você vê exatamente quantas transações serão afetadas, sem surpresas

Uma exceção: se você ignorou ou incluiu uma transação manualmente, essa escolha vale mais que a regra. Já a categoria é diferente — uma regra que combina com a transação pode sobrescrever a categoria que você tinha escolhido à mão.

As regras valem para o espaço em que foram criadas. Se você usa mais de um espaço, cada um tem as suas.

Quando duas regras pegam a mesma transação

Todas as regras que combinam são aplicadas, na ordem da lista. Para cada campo (categoria, descrição), vale a primeira regra da lista que preencheu aquele campo — então uma regra mais acima tem prioridade. Já as tags se somam: se duas regras aplicam tags, a transação fica com as duas.

Em Categorias → Automações você pode reordenar arrastando, desativar uma regra temporariamente (sem perder o que ela é) ou excluir de vez. Veja Como Editar ou Excluir uma Regra.

Dicas para criar Regras eficazes

DicaExemplo
Use contém para estabelecimentos com descrições variáveis"UBER" combina com "UBER TRIP 123", "UBER EATS", "UBER *VIAGEM"
Use é exatamente quando quiser controle preciso"NETFLIX.COM" combina apenas com "NETFLIX.COM", não com "NETFLIX BRASIL"
Confira o número de transações na pré-visualizaçãoSe está combinando com transações demais, refine o padrão
Inclua trechos únicos, como o asterisco (*) que aparece nas descrições"PIX*MARIA" é bem mais seguro que "MARIA"
Prefira uma regra com várias condições a várias regras parecidasMais fácil de achar e ajustar depois

Se uma regra pegou mais do que devia, veja Minha Regra Pegou Transações Demais.

Dúvidas? Entre em contato pelo suporte — estamos aqui para ajudar!